Aceptación y autoridad
La presentación de una entrada confirma que el capitán o gerente autorizado del equipo ha revisado estos términos con las personas enumeradas en esa entrada y tiene autoridad para proporcionar la información de registro del equipo. Cada asistente debe seguir el aviso de evento, los estándares técnicos aplicables e instrucciones del personal autorizado de eventos.
Normas y seguridad
Los equipos se encargan de llevar el equipo adecuado, inspeccionado y de declarar baterías, equipo de radio y otros artículos solicitados por el organizador. Los participantes deben utilizar el equipo de protección necesario, respetar las zonas controladas y detenerse inmediatamente cuando se indique. El personal de eventos puede pausar o terminar una actividad cuando las condiciones, el equipo o la conducta presentan un riesgo de seguridad.
La práctica del simulador de FPV abierto, cuando se muestra en una página de la ciudad, es una actividad de aprendizaje introductoria y no está marcada. Las categorías de simulación formal son entradas separadas de HERO Explorer gobernadas por los estándares de simulación publicados.
Conducta y operación de eventos
HERO da la bienvenida a los participantes de diferentes disciplinas, instituciones, edades y niveles de experiencia. No se acepta el acoso, la discriminación, la injerencia deliberada, el comportamiento inseguro y los resultados o documentos falsificados. Los organizadores pueden actuar para proteger a los participantes, el lugar de celebración y la competencia justa, incluida la eliminación de una persona de una actividad cuando sea necesario.
Los organizadores locales publican procedimientos, horarios, cursos y ofrecieron desafíos. Se pueden realizar cambios razonables para la seguridad, el tiempo, las limitaciones de lugar o las necesidades operacionales y se comunicarán a través de la página de eventos o del espacio de trabajo del equipo.
Participantes menores de 18 años
Un participante menor de 18 años debe tener permiso de un padre o tutor legal y la supervisión requerida por el reglamento aplicable y el aviso del evento local. El capitán registrador o gerente del equipo confirma que los permisos de tutor requeridos se han obtenido antes de la asistencia.
Fotografía e imagen personal
Los eventos HERO pueden ser fotografiados, filmados o transmitidos para la documentación de eventos, la educación y la comunicación. El registro pide una elección de imagen por equipo separado; aceptar los términos de participación no otorga automáticamente permiso de imagen sin restricciones.
- Todos los participantes consienten: el equipo confirma que cada persona listada y un tutor, cuando sea necesario, permite que se utilicen fotografías y grabaciones de eventos para esos fines.
- Restricciones de imagen: el equipo todavía puede participar. El capitán debe identificar a las personas afectadas al organizador antes de que el evento pueda organizarse así.
Un participante puede ponerse en contacto con HERO sobre el uso futuro de una imagen identificable. Los organizadores aplicarán la solicitud de material que controlen mientras mantienen registros que deben ser retenidos para la administración de eventos o obligaciones legales.
Información de registro
La información de registro se utiliza para administrar entradas, seguridad, comunicación, revisión de calificaciones y registros de pagos. Los directores de equipo deben mantener los nombres, los detalles de contacto, las funciones y las alineaciones de misiones con precisión. El capitán y los directores de equipo invitados pueden editar su equipo; el personal de eventos asignado puede revisar las entradas y recibos. Los resultados públicos muestran nombres de equipo e instituciones, no datos personales de contacto.
Para corregir o eliminar su información:
KaiLinks opera el servicio de registro de HERO. La temporada 2026–27 termina con la final de Tokio. Los capitanes pueden inscribirse para una continuación de la cuenta de solicitud o competencia de próxima temporada del 1 de mayo al 30 de junio de 2027. Sin continuación, la cuenta se vuelve inactiva después del 30 de junio. La clausura de una temporada no destruye automáticamente los registros de pagos o los registros necesarios para obligaciones legales o controversias sin resolver. Ver el Aviso de privacidad para proveedores de servicios, almacenamiento del navegador y solicitudes de información.
Tasas y cambios de eventos
Cualquier cuota de participación, actividad opcional, método de pago, estado de cancelación o condición de reembolso debe ser mostrado para el evento específico antes de que se solicite el pago. La presentación de una entrada no confirma por sí misma la aceptación, calificación, soporte de viaje o un lugar en la final de Tokio.